Para que serve um software de gestão de licenças ambientais e condicionantes?
A viabilidade da operação de uma empresa potencialmente poluidora está condicionada a um prévio licenciamento ambiental. Ele é concedido pelo órgão competente, que tem a função de estabelecer condições, restrições e medidas de controle que devem ser cumpridas pela empresa.
No entanto, fazer todo o processo de licenciamento ambiental pode ser lento, difícil e caro. Isso ocorre porque inclui licenças prévias, de instalação e de operação, cada uma delas obtidas de maneira sequencial dependendo da fase em que o empreendimento se encontra.
É importante frisar que estes processos podem variar dependendo da empresa, área de atuação, tamanho e região.
Para conseguir essas licenças, a empresa assume diversos compromissos junto ao órgão ambiental, as chamadas condicionantes. É importante ressaltar que o objetivo das condicionantes é avaliar e considerar os impactos que uma determinada atividade ou empreendimento pode causar ao meio ambiente e definir medidas mitigadoras que minimizem ou compensem esses impactos.
Acontece que, ao falhar em cumprir uma condicionante ou perder o seu prazo pode comprometer a operação da empresa por inteiro, gerar atrasos, aumentar custos de operação, multas e até mesmo a suspensão das atividades. Como resultado, isso acarreta diversos problemas para a equipe e para a empresa.
É por isso que a continuidade e o cumprimento das ações de uma empresa dependem de uma gestão eficiente.
Assim sendo, estar com todas as licenças dentro do prazo e todas as condicionantes cumpridas são o caminho para o sucesso.
Como gerenciar tantas informações sensíveis e estratégicas, sem falhas?
É exatamente para isso que serve um software especializado para gestão de licenças e condicionantes.
Ao usar um software de gestão ambiental, você tem um sistema que te apoia tanto a obtenção quanto a renovação das licenças, além de possibilitar:
- Controle dos Status de Licenças Ambientais e seus respectivos vencimentos;
- Armazenamento de todos os documentos relacionados;
- Controle das condicionantes;
- Alertas dos prazos de vencimento de condicionantes e licenças;
- Dashboard, gráficos e emissão de relatórios;
- Registro de evidências da execução e efetividade das condicionantes.
Os prazos são marcos críticos do processo de licenciamento, com grande impacto. Por isso, receber e-mails com alertas com antecedência é crucial para encadeamento das ações necessárias para cumprimento das exigências ambientais, tanto para submissão de projetos e execução periódica das condicionantes quanto para a renovação das licenças.
Uma pessoa pode gastar horas de trabalho preparando relatórios de gestão, sendo constantemente obrigado a fazer escolhas entre quais atividades executar, adiar ou mesmo deixar de lado na típica rotina de excesso de responsabilidades. No entanto, a emissão automática de relatórios pelo software simplifica o dia a dia desse profissional e permite que ele se concentre em análises mais estratégicas.
Ele consegue gerenciar melhor o seu tempo e ser mais produtivo!
Além dos benefícios citados, o gestor tem à mão um panorama da real situação das licenças e condicionantes, com gerenciamento simultâneo de diversos projetos. Isso permite que ele utilize o sistema para ajudar na tomada de decisão, apresentar resultados em reuniões e auditorias, internas e externas. Além disso, ele consegue assegurar a transparência em relação a empresa e seus projetos.
Usar um software de gestão ambiental garante mais rapidez e praticidade para o dia-a-dia.
O Onegreen como solução
A tendência é que o licenciamento ambiental torne-se cada vez mais rigoroso com o passar do tempo e, quanto maior a exigência, maior a dificuldade para geri-lo de forma eficiente.
Por isso, a importância de otimizar os processos e obter acesso às informações ambientais a qualquer hora e lugar por meio de um software especializado para gestão de licenças e condicionantes.
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