Diante dos acontecimentos recentes, a tendência é que o processo de licenciamento ambiental torne-se cada vez mais rigoroso e, quanto maior a exigência, maior a dificuldade para geri-lo de forma eficiente.
Ao serem questionados sobre como realizam a gestão de licenças ambientais e condicionantes, é muito comum os gestores responderem que utilizam planilhas para este fim.
Comparadas à era do papel e da cópia controlada, as planilhas são mesmo eficazes, mas, equiparadas a um
software especializado para gestão de licenças ambientais e condicionantes, elas se mostram vulneráveis, inespecíficas e com aplicações restritas.
Vejamos a seguir os quatro principais riscos oferecidos pelo uso das planilhas para gestão de licenças ambientais e condicionantes
- Acesso restrito
As planilhas permitem acesso restrito aos funcionários e líderes somente quando estão na empresa. Quando acessadas online, por meio de serviços na nuvem, as planilhas tornam-se suscetíveis a ataques cibernéticos, o que agrava a questão da segurança e rastreabilidade;
- Vulnerabilidade e ausência de rastreabilidade
Nem sempre protegidas por senha, as planilhas são acessíveis a muitos colaboradores, que, inadvertidamente, podem alterar os lançamentos realizados por outra área ou setor;
- Falhas nos arquivos
As planilhas são mais suscetíveis a erros na compilação dos dados e falhas técnicas, tais como arquivos corrompidos;
- Defasagem de dados
Sem contar a multiplicidade de versões, já que, muitas vezes, em nome da segurança, as pessoas utilizam a opção ‘Salvar como’, geram cópias e comprometem a integridade dos dados.
Conheça a solução
Agora que você identifica e reconhece os riscos em utilizar planilhas na gestão de licenças ambientais e condicionantes, você deveria considerar a necessidade de otimizar e evoluir os processos por meio de um
software especializado.
Se você ainda tiver dúvidas se deve ou não migrar para o uso de um sistema, sintetizamos os prós e contras da utilização de planilhas e de um
software especializado para gestão de licenças ambientais e condicionantes na tabela a seguir:
| Aspecto |
Planilha Excel |
Software para gestão de Licenças Ambientais e Condicionantes |
| Acessibilidade |
Restrita |
24/7
Qualquer hora e lugar |
| Segurança e rastreabilidade |
Vulnerabilidade |
Uso de login e senha,
logs de acesso, backup |
| Facilidade no uso |
Simplicidade aparente |
Intuitivo +
Treinamento especializado |
| Funcionalidades |
Genéricas |
Específicas |
| Versões |
Pluralidade de arquivos e defasagem de dados |
Versão única e atualizada,
dados confiáveis |
| Subsídio a reuniões e tomada de decisão |
Geração de gráficos |
Dashboards, gráficos e relatórios |
Conheça as vantagens do Onegreen Lite, a versão compacta do software especializado para gestão de licenças ambientais e condicionantes:
- O software foi desenvolvido especificamente para essa função;
- O acesso é realizado mediante login e senha, por pessoas devidamente cadastradas e autorizadas a visualizar e/ou editar os dados. O cadastro do usuário permite níveis diferentes de acesso. Portanto, os dados presentes no sistema são atualizados, confiáveis e, se necessário, podem ser rastreados;
- O software emite alertas por e-mail de prazos de condicionantes e licenças, com antecedência determinada pelo usuário, que gera um encadeamento das ações necessárias para cumprimento das exigências ambientais;
- Os dashboards, gráficos e relatórios são gerados automaticamente pelo software para subsidiar a tomada de decisão e utilização em reuniões e auditorias, internas e externas;
- Por fim, o software é intuitivo, fácil de usar, está disponível online e prontamente acessível a qualquer hora e lugar.
Ao fazer a escolha correta, você assegura uma gestão eficiente de licenças ambientais e condicionantes
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